Conceptos UBYQUO QHSE...

1. ¿Qué es UBYQUO QHSE?


UBYQUO QHSE es una plataforma híbrida que crea un área de trabajo común para que contratas, responsables de Seguridad y Salud y obras/parques intercambien documentos en un entorno unificado que integra los propios documentos con la gestión de los mismos de una forma sencilla, rápida y eficaz.

La plataforma está basada en la solución de gestión documental híbrida Ubyquo y está parametrizada especialmente para cubrir todas las necesidades de las partes involucradas.

UBYQUO QHSE elimina el intercambio de documentación vía e-mail y unifica los sistemas de control de las partes implicadas.

2. Roles de Usuarios


En Ubyquo QHSE existen 3 roles de usuarios:

Responsables de QHSE

  • Deciden qué documentación que debe enviar la contrata para cada tipo de entidad y para cada páis (generan check-list en Excel)
  • Revisan la documentación que envía la contrata marcándola como Conforme/No conforme
  • Generan las hojas de acceso a los Parques para cada contrata

Administrativos de contratas

Personal de obra

  • Tienen acceso a los documentos en modo consulta
  • Controlan el acceso al Parque con las hojas de acceso que reciben de QHSE

3. Entidades


Se considera entidad a todo aquello que debe aportar documentación para que los responsables de QHSE permitan su acceso al Parque. Hay 3 tipos de entidades:
  • Contratas
  • Personal
  • Maquinaria

4. Check-list


Una check-list es un listado de documentos que debe aportar una entidad para que los responsables de QHSE autoricen su acceso al Parque.

Los responsables de QHSE deben definir una check-list por cada tipo de entidad y por cada páis en la que se establecerán la lista de documentos y el periodo de validez de cada uno de ellos.





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