Conceptos UBYQUO QHSE...
1. ¿Qué es UBYQUO QHSE?
UBYQUO QHSE es una plataforma híbrida que crea un área de trabajo común para que contratas, responsables de Seguridad y Salud y obras/parques intercambien documentos en un entorno unificado que integra los propios documentos con la gestión de los mismos de una forma sencilla, rápida y eficaz.
La plataforma está basada en la solución de gestión documental híbrida Ubyquo y está parametrizada especialmente para cubrir todas las necesidades de las partes involucradas.
UBYQUO QHSE elimina el intercambio de documentación vía e-mail y unifica los sistemas de control de las partes implicadas.
2. Roles de Usuarios
En Ubyquo QHSE existen 3 roles de usuarios:
Responsables de QHSE
- Deciden qué documentación que debe enviar la contrata para cada tipo de entidad y para cada páis (generan check-list en Excel)
- Revisan la documentación que envía la contrata marcándola como Conforme/No conforme
- Generan las hojas de acceso a los Parques para cada contrata
Administrativos de contratas
- Dan de alta las entidades que van a acceder a cada parque
- Añaden los documentos que indicados en la check-list
- Completan la fecha de emisión de cada documento
Personal de obra
- Tienen acceso a los documentos en modo consulta
- Controlan el acceso al Parque con las hojas de acceso que reciben de QHSE
3. Entidades
Se considera entidad a todo aquello que debe aportar documentación para que los responsables de QHSE permitan su acceso al Parque. Hay 3 tipos de entidades:
- Contratas
- Personal
- Maquinaria
4. Check-list
Una check-list es un listado de documentos que debe aportar una entidad para que los responsables de QHSE autoricen su acceso al Parque.
Los responsables de QHSE deben definir una check-list por cada tipo de entidad y por cada páis en la que se establecerán la lista de documentos y el periodo de validez de cada uno de ellos.